Do 21-11-2017

MM POLAND MASZYNY STANDARDY SP. Z O.O.

Województwo: mazowieckie Powiat: Wszystkie Miejscowość: Warszawa

‍

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi hotelowej w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu wyposażonych sal konferencyjnych wraz ze sprzętem w hotelu lub ośrodku konferencyjnym;

2. W ramach projektu przewiduje się przeprowadzenie trzydniowego szkolenia przeznaczonego dla max 32 uczestników. W tym celu niezbędne jest zapewnienie sal szkoleniowych, noclegów i pełnego wyżywienia dla uczestników.

3. Wyżywienie uczestników:

• Dzień pierwszy: przerwa kawowa, obiad, przerwa kawowa, kolacja;

• Dzień drugi: śniadanie, przerwa kawowa, obiad, przerwa kawowa, kolacja;

• Dzień trzeci: śniadanie, przerwa kawowa, obiad lub kanapki i owoce zapakowane na wynos (w zależności od indywidualnych preferencji uczestników).

Śniadanie- powinno zostać wliczone w cenę noclegu w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :

a. posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)

b. wędliny

c. sery

d. dżemy

e. jajka

f. płatki śniadaniowe, muesli

g. mleko (ciepłe i zimne)

h. jogurty

i. świeże owoce

j. pieczywo

k. napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe.

Obiad: w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników):

a. przystawki

b. zupa (minimum dwie do wyboru)

c. dania na ciepło (do wyboru, w tym jedno wegetariańskie)

d. dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron)

e. surówki

f. desery

g. napoje: kawa , herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje)

Kolacja- w dowolnej formie (w ilości adekwatnej do liczby uczestników):

a. danie na ciepło

b. sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros)

c. wędliny

d. sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)

e. warzywa (świeże i konserwowe)

f. pieczywo

g. napoje: kawa , herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe

Serwis kawowy. Podawany o określonych, umówionych godzinach. Serwis kawowy obejmuje:

a. kawę, herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe (minimum 3 rodzaje),

b. ciastka deserowe, paluszki / krakersy,

c. świeże owoce,

d. cukier, mleko, śmietankę, cytrynę.

(Wykonawca uwzględni specjalne wymagania do diety (np.: bez glutenu, laktozy, dieta dla diabetyków, wegetarian, wegan itp.) zgłoszone przed szkoleniem przez Zamawiającego w przypadku szczególnego zapotrzebowania zgłoszonego przez uczestników szkoleń.)

‍

Zakwaterowanie uczestników w pokojach 1-osobowych (lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania) w hotelu lub ośrodku konferencyjnym odpowiadającym standardowi hotelu minimum trzygwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zm.).

4. Zapewnienie sal szkoleniowych obejmuje 10 godzin zegarowych każdego dnia. W pierwszym i drugim dniu szkolenia uczestnicy zostaną podzieleni na 2 grupy (dwie sale szkoleniowe dla min. 16 osób) w których jednocześnie prowadzić szkolenie będzie dwóch trenerów. W trzecim dniu szkolenia uczestnicy (max 32 osoby) pracować będą wspólnie pod opieką 1 trenera. Szkolenia odbywać się będą w formule interaktywnych wykładów (dzień 3) i warsztatów (dzień 1 i 2, ustawienie warsztatowe lub w podkowę 2 trenerów, 16 uczestników w jednej sali). W trakcie każdego dnia szkoleniowego przerwy kawowe powinny odbywać się w niewielkiej odległości od sal konferencyjnych.

5. Jeden dzień wynajmu sali na szkolenia dotyczy zapewniania sali na 10 godzin zegarowych.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezkosztowego odwołania usługi na co najmniej 4 tygodnie przed realizacją danej usługi szkoleniowej, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia grupy szkoleniowej o 20% do 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia.

8. Hotel musi znajdować się w Warszawie lub w odległości nie większej niż 60 km od centrum, w otoczeniu zapewniającym ciszę i spokój niezbędne dla efektywnej pracy uczestników.

9. Standard sal: sala szkoleniowa (min. 3 m2/os.), powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, spełniające wymogi akustyczne, oświetleniowe, grzewczo-klimatyzacyjne.

10. Wyposażenie sal: stoliki, krzesła, sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: laptop, projektor multimedialny, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (wi-fi o prędkości odbioru danych min. 10Mb/s), inne dodatkowe elementy: flipchart i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby).

11. Hotel musi zapewniać udogodnienia umożliwiające korzystanie z sal szkoleniowych, jadalnych i zakwaterowania osobom niepełnosprawnym.

12. Dostępność sal na szkolenia w godzinach: pierwszy dzień od 10:00, drugi dzień od 9:00, trzeci dzień od 8:00 do 15:00

13. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia.

14. Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenie miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło).

15. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach – zapewnia oferent), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp.

16. Godzina wynajmu sali oznacza godzinę zegarową (60 minut).

17. W trakcie pobytu uczestników szkolenia w obiekcie, w którym są zakwaterowani, organizator zobowiązany jest zapewnić możliwość odpoczynku dla uczestników szkolenia w godzinach nocny – m.in. nie organizować wesel, przyjęć dla osób trzecich, które mogłyby zakłócać szkolenie.

‍

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• wskazanie obiektu hotelarskiego,

• wskazania godziny rozpoczęcia - w pierwszym dniu - i zakończenia – w ostatnim dniu szkolenia doby hotelowej (informacja o godzinie, kiedy pokoje muszą być zwolnione),

• opis sali konferencyjno-szkoleniowej wraz z udostępnionym na czas spotkania wyposażeniem,

• propozycję menu na trzy dni spotkania,

• propozycje dotyczące spędzenia czasu wolnego w grupie na terenie obiektu,

w którym odbędzie się spotkanie – w tym informacje o infrastrukturze obiektu dostępnej dla uczestników szkolenia bez dodatkowych opłat.

Oferty należy dostarczyć elektronicznie, osobiście lub przesyłać w formie pisemnej na adres: MM Poland Sp. z o.o., ul. Krzywickiego 34, 02-078 Warszawa, w terminie do dnia 13 listopada 2017r. r. do godziny 16.00. Do kontaktów upoważniona jest Claudia Torres, tel. +48 510 279 799, mail c.torres@mmpoland.pl.

DECYDUJE DATA WPŁYWU OFERTY.

‍

‍