Jest to prostokątny lub eliptyczny stół z miejscami siedzącymi po obu stronach i końcach. Najczęściej jest wykorzystywany w przypadku konferencji, dyskusji i spotkań dyrektorskich. Jego zaletą jest duża przestrzeń robocza. Zamknięty układ krzeseł wzmacnia także interakcje, pomiędzy uczestnikami – jednak tylko w przypadku, gdy jest ich niewielu. Nie jest to dobre ustawienie dla większych grup. Problem może stanowić także wyświetlanie prezentacji, gdyż prawdopodobnie część osób będzie siedziała tyłem.
Charakteryzuje się krzesłami ustawionymi rzędami w stronę sceny z mównicą lub katedrą. Jest przydatny, gdy nie planujemy aktywizować uczestników spotkania i chcemy, by skupili się głównie na słuchaniu prezentacji. Rekomendowany jest także do przeprowadzania spotkań z większą liczbą słuchaczy. W tym układzie dobrze przeprowadza się wykłady. Brak stołów uniemożliwia jednak robienie notatek oraz podawanie przekąsek. Układ teatralny nie nadaje się do pracy w grupach.
W założeniach przypomina układ teatralny, jednak wyróżnia go obecność stołów i więcej miejsca dla uczestników. Każdy może zorganizować przed sobą przestrzeń i sporządzać notatki ze spotkania. Na stołach można rozłożyć przekąski dla uczestników.
Zwany także podkową, jest najczęściej wykorzystywany do prowadzenia konferencji i dyskusji. Połączone stoły przypominają literę „U” z krzesłami ustawionymi tylko po stronie zewnętrznej. Podkowa bardzo dobrze sprawdza się, gdy dyskusję prowadzi moderator, korzystający z materiałów audiowizualnych. Zaletą układu w literę „U” jest duża przestrzeń, przypadająca na uczestnika (podobnie jak w przypadku ławek szkolnych) oraz możliwa interakcja, pomiędzy słuchaczami. Należy jednak unikać używania go w przypadku grup większych, niż 25 osób, gdyż spowoduje to nadmierne wydłużenie ramion podkowy. Łatwo wówczas stracić kontrolę nad pracą wszystkich uczestników.
Ten układ jest też znany pod nazwą półksiężyca. W pomieszczeniu znajdują się okrągłe stoliki z miejscami siedzącymi oraz scena, która powinna być widoczna dla wszystkich uczestników spotkania. Z tego powodu krzesła ustawione są w półksiężyce tak, by nikt nie siedział tyłem do podium. Ten układ sprawdza się najlepiej w przypadku dyskusji grupowych. Niewielkie stoliki ułatwiają wspólną pracę. Dobrze sprawdzają się również do podawania przekąsek. Przy takim ustawieniu stołów należy jednak uważać na to, by poszczególne grupy śledziły przebieg spotkania, bo nietrudno o utratę koncentracji.
Jest to odmiana układu kabaretowego. Różni się tym, że nie ma podium dla prowadzącego spotkanie. Bardzo dobrze sprawdza się w przypadku jednoczesnej pracy kilku grup. Jest to także najlepsze ustawienie do podawania posiłków.
Firmy funkcjonujące na polskim rynku najczęściej posiadają sale z różnymi ustawieniami krzeseł i stołów. W przypadku niestandardowych wymagań w większości przypadków możliwa jest modyfikacja pomieszczenia wedle potrzeb klientów.