Udostępnienie sal szkoleniowych i pokoi hotelowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników Projektu na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń w terminie 8-9 czerwca 2018r. w Olsztynie

Do 15-05-2018

NACZELNA IZBA LEKARSKA

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: Olsztyn Miejscowość: Olsztyn

Przedmiot zamówienia

W ramach niniejszego zamówienia planowane jest udostępnienie sal szkoleniowych, pokoi hotelowych oraz wyżywienia dla 40 osób (2 grupy szkoleniowe) uczestniczących w 2-dniowych szkoleniach.

Wymagania Zamawiającego dla zamówienia:

1. Lokalizacja: Olsztyn

2. Termin: 8-9 czerwca 2018r.

3. Standard ośrodka konferencyjnego/hotelu: odpowiadający co najmniej standardowi 3-gwiazdkowemu. Obiekt powinien dysponować dwiema salami szkoleniowymi/konferencyjnymi oraz być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

4. Miejsce w pobliżu dworca PKP Olsztyn Główny/ PKP Olsztyn Zachodni/PKS lub z możliwością dogodnego dojazdu środkami transportu publicznego (tzn. kolejowego, autobusowego lub tramwajowego), na terenie ośrodka/hotelu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie istnieje możliwość bezpłatnego parkowania przez uczestników, którzy przyjadą na szkolenie prywatnym środkiem transportu, do 5 km od dworca pkp/pks, (odległość liczona według internetowej wyszukiwarki odległości, np. https://www.freemaptools.com/radius-around-point.htm). Wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) muszą być świadczone w jednym ośrodku/kompleksie;

5. Planowana liczba uczestników szkolenia:

Usługa gastrononomiczna:

Planowana liczba osób: 2 grupy * 20 osób

Usługa noclegowa:

Planowana liczba osób: 30 osób

6. Zakwaterowanie

Pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami, zameldowanie według płci w pokojach dwuosobowych, w przypadku nieparzystej liczby uczestników w pokoju jednoosobowym. Pokoje jednoosobowe również dla osób ze zgłoszonymi niepełnosprawnościami lub innymi potrzebami zdrowotnymi.

Uczestnicy będą korzystać z noclegów w dniach z 8 na 9 czerwca 2018 r.

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ilości uczestników biorących korzystających z noclegów oraz biorących udział w szkoleniu, najpóźniej na trzy dni przed planowanym terminem skorzystania z usługi w tym celu Zamawiający prześle Wykonawcy zamówienie jednostkowe oraz listę uczestników korzystających z noclegów i biorących udział w szkoleniu. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie tylko za liczbę uczestników zgodną z przekazaną listą.

7. Sale szkoleniowe.

Zamawiający wymaga, aby każda sala szkoleniowa była klimatyzowana oraz wyposażona w następujące elementy:

a) stoły oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników ustawione w podkowę, krzesła z oparciem, przesuwane, nie przytwierdzone na stałe do podłoża, stoły puste, bez sprzętu komputerowego

b) dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia sali oraz zapewnienia oświetlenia sztucznego,

c) laptop z podłączeniem do Internetu,

d) flipchart oraz komplet pisaków,

e) projektor multimedialny,

f) ekran do projektora multimedialnego

g) zaplecze sanitarne w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych

h) bezpłatna szatnia dla uczestników,

i) zapewnienie natychmiastowej obsługi technicznej przed i w trakcie spotkania,

j) bezpłatny Internet bezprzewodowy

8. Wyżywienie.

- Śniadanie (w drugim dniu szkolenia) - w formie zimnego oraz ciepłego bufetu

składające się przynajmniej z pieczywa, masła, twarożku, dżemu, wyboru serów i wędlin, min. jednego dania gorącego (typu jajecznica, parówki itp.), wyboru świeżych warzyw

i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soków, wody.

- Obiad - w formie bufetowej - różne menu na każdy dzień (w pierwszym oraz drugim dniu szkolenia)

- Kolacja - w formie bufetowej (w pierwszym dniu szkolenia) - składająca się przynajmniej z jednego dania głównego na ciepło, pieczywa, wyboru wędlin i serów, wyboru świeżych warzyw i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soku, wody gazowanej i niegazowanej oraz jednego deseru

- Serwisy kawowe - zapewnienie serwisu gastronomicznego dostępnego w godzinach trwania spotkania,

W trakcie każdego spotkania Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 1 kolacji, 2 obiadów, 2 serwisów kawowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.05.2018 r.;

- w formie elektronicznej na adres: zdrowa.administracja@hipokrates.org (scan podpisanej oferty)

lub

- pocztą na adres Biura Projektu:

Naczelna Izba Lekarska,

ul. Jana III Sobieskiego 110

00-764 Warszawa

z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla uczestników projektu „Zdrowa administracja podstawą skuteczności podmiotów leczniczych” – Olsztyn.