Do 08-03-2018

GMINA PASŁĘK

Województwo: cała Polska Powiat: Wszystkie

‍

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie usługi noclegowej, usługi cateringowej, wynajmu sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem podczas dwudniowego szkolenia dla 24 nauczycieli w ramach projektu „GAMA – Gimnazjalna Akademia Mistrzów Aktywności”. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób.

Termin szkolenia: 8-9.06.2018

Opis usługi noclegowej:

Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić ośrodek wg poniższej specyfikacji:

- odległość od Pasłęka – max. 80 km. Odległość będzie liczona w linii prostej pomiędzy adresem ośrodka wskazanym w ofercie (w Załączniku nr 3 – Opis obiektu), a siedzibą szkoły Podstawowej nr 1 w Pasłęku, dzięki kalkulatorowi odległości mieszczącemu się na stronie internetowej pod adresem: www.odleglosci.info. Jednostką miary będzie kilometr;

- obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla 24 osób (grupa mieszana) ;

- obiekt musi dysponować pokojami 1 i 2 osobowymi (każdy pokój wyposażony w łazienkę oraz pojedyncze łóżka),

- nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,

- w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting’i itp.

Opis usługi cateringowej:

- śniadanie w formie stołu szwedzkiego z min. 1 daniem na ciepło dla 24 osób

- obiady dla 24 osób: zupa, jedno danie na ciepło, min. 4 dodatki np. surówki, warzywa, ryż, ziemniaki, kasza, napoje;

- dwie przerwy kawowe ciągłe dla 24 osób (uzupełnianie stołu pomiędzy przerwami) składające się z: kawy, herbaty, ciastek, mleka, cukru, cytryny, wody niegazowej i gazowanej, soków, napojów gazowanych, owoców;

- kolacja dla 24 osób z min. 1 daniem na ciepło

Opis wynajmu sal:

- Wykonawca zapewni dostępną przez cały czas trwania pobytu uczestników salę szkoleniową dla 24 osób z możliwością indywidualnej aranżacji,

- sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,

- sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych,

- sala będzie wyposażona w: krzesła, stoły mobilne, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie górne i boczne

- Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia bazy szkoleniowej w dniu przyjazdu od godz. 12.00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 18.00.

Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na:

proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorców usług. Jednocześnie Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. Zasada proporcjonalności dotyczyć będzie kosztów noclegu oraz wyżywienia.