Do 12-03-2018
VULCAN SP. Z O.O.
Województwo: śląskie Powiat: Katowice Miejscowość: Katowice
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych z zapewnieniem wyżywienia i noclegów uczestnikom szkoleń w Katowicach, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Infrastruktura:
1. Standard obiektu, w którym odbędzie się szkolenie musi odpowiadać:
a. w przypadku hoteli – standard minimum 3 gwiazdki hotelowe;
b. w przypadku pensjonatów – odpowiadający standardem hotelom co najmniej
3-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 z późniejszymi zmianami w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
c. w przypadku ośrodków szkoleniowo-konferencyjnych – odpowiadający standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 z późniejszymi zmianami w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
2. Do obiektu musi być możliwy dojazd komunikacją zbiorową
3. Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy szkolenia, muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe
4. Bezpłatny dostęp do Internetu w sali szkoleniowej i w pokojach, z dostępem do sieci Wi-Fi
5. Bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników, trenera i pracowników ze strony Zamawiającego
6. Obiekt przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
7. Zapewnienie odbioru i bezpiecznego przechowania materiałów szkoleniowych i promocyjnych
8. Zapewnienie bezpłatnego korzystania przez trenera ze skanera, faksu oraz drukarki i ksero (do 100 sztuk kopii / trener / szkolenie). Uwaga: skaner, faks i drukarka mogą znajdować się poza salą szkoleniową
Sale wykładowe
1. Każda z czterech sal ma umożliwiać pracę grupy 17-osobowej. Ponadto, jedna z tych sal ma mieć możliwość pracy połączonych grup - ok. 68 osób (przez część godzin szkolenia).
2. Liczba miejsc siedzących w sali szkoleniowej oraz stołów odpowiada liczbie uczestników
3. Możliwość dowolnej aranżacji ustawienia
4. W sali zostanie zapewniony bezpłatny dostęp do internetu
5. Możliwość oznakowania sali szkoleniowej dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami (plakaty, wydruki informacyjne) o wizualizacji zgodnej z wymogami PO WER
6. Flipchart z papierem oraz pisaki w czterech kolorach (czarny, niebieski, czerwony, zielony)
7. Projektor multimedialny (sprawny, umożliwiający podpięcie do laptopa i korzystanie)
8. Ekran lub ściana sali, umożliwiające projekcję wyraźnego obrazu z projektora multimedialnego, widocznego dla wszystkich uczestników
9. Przedłużacz o długości minimum 8m (lub odpowiednio więcej przedłużaczy)
10. Stolik na sprzęt audio-video oraz stolik na materiały szkoleniowe trenera
11. Miejsce do swobodnego poruszania się uczestników
12. Możliwość zaciemnienia pomieszczenia
13. Możliwość wieszania kart flipchartów oraz innych materiałów szkoleniowych na ścianach lub w przygotowanych do tego miejscach
14. Sala podczas przerw zamykana w sposób uniemożliwiający dostęp osobom spoza szkolenia
15. Klimatyzacja, umożliwiająca regulację temperatury podczas użytkowania pomieszczenia
16. Zaplecze sanitarne (toalety) w pobliżu sali szkoleniowej
17. Ze względu na konieczność przygotowania sali do zajęć szkoleniowych Zamawiający ma możliwość dostępu do sali na godzinę przed i po szkoleniu
18. Sala musi być odrębnym pomieszczeniem, niezależnym od sali restauracyjnej i pokoi hotelowych (nie może być np. za przepierzeniem sali restauracyjnej bądź zaadaptowanym pokojem hotelowym)
19. Konieczne jest, by wszystkie sale oferowane do wynajmu znajdowały się w jednym budynku – ze względu na umożliwienie uczestnikom dogodnego kontaktu z uczestnikami i prowadzącymi z innych grup, w tym umożliwienie zamiany pomiędzy grupami w dowolnym momencie zajęć.
Wyżywienie
1. Przerwa kawowa: 1 dziennie na 1 uczestnika/uczestniczkę (minimum: kawa, herbata, woda, ciastka, soki, mleko, cukier, cytryna) jako przerwa całodzienna, uzupełniana zgodnie z potrzebami, dostępna dla uczestniczek/uczestników przez cały czas trwania szkolenia
2. Przerwa kawowa musi być zorganizowana w pobliżu sali w której będzie odbywało się szkolenie lub bezpośrednio w sali
3. Obiad: 1 dziennie na uczestniczkę/uczestnika, minimum: zupa, drugie danie, woda, ciepły lub zimny napój; w każdym dniu inny zestaw obiadowy
4. Kolacja: na uczestniczkę/uczestnika z minimum jednym ciepłym posiłkiem oraz ciepłym napojem (kawa lub herbata) i zimnym napojem (soki, woda mineralna)
5. Śniadanie: wliczone w koszt noclegu
6. Menu (śniadanie, obiady, kolacja) powinno uwzględniać dania wegetariańskie
7. W przypadku organizacji kilku wydarzeń w obiekcie Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek wyraźnego oznakowania przygotowanego dla grupy Zamawiającego cateringu
Zakwaterowanie
1. W terminie szkolenia przed zameldowaniem i po wymeldowaniu nocujących osób bezpłatnie dostępna zamykana przechowalnia bagażu
2. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową/klimatyczną
3. Zapewnienie pokoi z łazienkami
Miejsce i sposób złożenia oferty (1 z 3 możliwych sposobów):
a. drogą elektroniczną (skan) na adres agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl
b. osobiście na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 133
c. pocztą lub kurierem na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław z dopiskiem „ZO-ZK”
Termin złożenia oferty: 12.03.2018r. do godziny 10:00 (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.