Do 22-05-2018
NACZELNA IZBA LEKARSKA
Województwo: małopolskie Powiat: Kraków Miejscowość: Kraków
W ramach niniejszego zamówienia planowane jest udostępnienie sal szkoleniowych, pokoi hotelowych oraz wyżywienia dla 40 osób (2 grupy szkoleniowe) uczestniczących w 2- dniowych szkoleniach.
Wymagania Zamawiającego dla zamówienia:
1. Lokalizacja: Kraków
2. Termin: 22-23 czerwca 2018r.
3. Standard ośrodka konferencyjnego/hotelu: odpowiadający co najmniej standardowi 3-gwiazdkowemu, zgodnie z wymaganiami jakie mają spełniać obiekty na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. Obiekt powinien dysponować dwiema salami szkoleniowymi/konferencyjnymi oraz być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
4. Miejsce w pobliżu dworca PKP Kraków Główny z możliwością dogodnego dojazdu środkami transportu publicznego (tzn. kolejowego, autobusowego lub tramwajowego), na terenie ośrodka/hotelu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie istnieje możliwość bezpłatnego parkowania przez uczestników, którzy przyjadą na szkolenie prywatnym środkiem transportu, do 5 km od dworca pkp, (odległość liczona według internetowej wyszukiwarki odległości, np. https://www.freemaptools.com/radius-around-point.htm). Wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) muszą być świadczone w jednym ośrodku/kompleksie;
5. Planowana liczba uczestników szkolenia:
Usługa gastronomiczna: Planowana liczba osób: 2 grupy * 20 osób
Usługa noclegowa: Planowana liczba osób: 30 osób
6. Zakwaterowanie
Pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami, zameldowanie według płci w pokojach dwuosobowych,
w przypadku nieparzystej liczby uczestników w pokoju jednoosobowym. Pokoje jednoosobowe również dla osób ze zgłoszonymi niepełnosprawnościami lub innymi potrzebami zdrowotnymi.
Uczestnicy będą korzystać z noclegów w dniach z 22 na 23 czerwca 2018 r.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ilości uczestników biorących korzystających
z noclegów oraz biorących udział w szkoleniu, najpóźniej na trzy dni przed planowanym terminem skorzystania z usługi. W tym celu Zamawiający prześle Wykonawcy zamówienie jednostkowe oraz listę uczestników korzystających z noclegów i biorących udział w szkoleniu. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie tylko za liczbę uczestników zgodną z przekazaną listą.
7. Sale szkoleniowe -wymagania Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 1
8. Wyżywienie.
W trakcie każdego spotkania Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci: 1 śniadania,
1 kolacji, 2 obiadów, 2 serwisów kawowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Realizacja usługi w terminie 22-23 czerwca 2018r. w Krakowie
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.05.2018 r.;
- w formie elektronicznej na adres: zdrowa.administracja@hipokrates.org (scan podpisanej oferty)
lub
- pocztą na adres Biura Projektu:
Naczelna Izba Lekarska,
ul. Jana III Sobieskiego 110
00-764 Warszawa
z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla uczestników projektu „Zdrowa administracja podstawą skuteczności podmiotów leczniczych” – Kraków