Do 14-05-2018
NACZELNA IZBA LEKARSKA
Województwo: śląskie Powiat: cieszyński Miejscowość: Ustroń lub Wisła
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest realizacja usługi polegającej na udostępnieniu sal szkoleniowych i pokoi hotelowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników Projektu na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń odbywających się w cyklu 2-dniowym realizowanych w ramach projektu systemowego nr POWR.05.02.00-00-0046/16 „Zdrowa administracja podstawą skuteczności podmiotów leczniczych” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) na lata 2014-2020, Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia, ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia
W ramach niniejszego zamówienia planowane jest przeprowadzenie 2 – dniowych szkoleń dla czterech grup 20 osobowych, tj. ogółem dla 80 osób.
Wymagania Zamawiającego dla zamówienia:
1. Lokalizacja: Ustroń lub Wisła.
2. Termin: 15-17 czerwca 2018r.
3. Standard ośrodka konferencyjnego/hotelu: odpowiadający co najmniej standardowi
3-gwiazdkowemu, zgodnie z wymaganiami jakie mają spełniać obiekty na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. Obiekt powinien dysponować czterema salami szkoleniowymi/konferencyjnymi oraz być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
4.Miejsce w pobliżu dworca PKP Ustroń / PKS lub z możliwością dogodnego dojazdu środkami transportu publicznego (tzn. kolejowego, autobusowego lub tramwajowego), na terenie ośrodka/hotelu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie istnieje możliwość bezpłatnego parkowania przez uczestników, którzy przyjadą na szkolenie prywatnym środkiem transportu, do 5 km od dworca pkp/pks, mierząc w linii prostej.
5. Wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) muszą być świadczone w jednym ośrodku/kompleksie;
6. Planowana liczba uczestników szkolenia:
- 40 osób.
7. Zakwaterowanie
Pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami, zameldowanie według płci w pokojach dwuosobowych, w przypadku nieparzystej liczby uczestników w pokoju jednoosobowym. Pokoje jednoosobowe również dla osób ze zgłoszonymi niepełnosprawnościami lub innymi potrzebami zdrowotnymi.
Nocleg z 15 na16 czerwca oraz 16 na 17 czerwca.
8. Sale szkoleniowe. - ogółem 2
9. Wyżywienie.
- Śniadanie (w drugim i trzecim dniu szkolenia) - w formie zimnego oraz ciepłego bufetu
składające się przynajmniej z pieczywa, masła, twarożku, dżemu, wyboru serów i wędlin, min. jednego dania gorącego (typu jajecznica, parówki itp.), wyboru świeżych warzyw
i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soków, wody.
- Obiad - w formie bufetowej - różne menu na każdy dzień (w pierwszym, drugim oraz trzecim dniu szkolenia), uwzględniające:
a) zupę - co najmniej 250 ml na osobę,
b) bufet zimny - 3 sałatki,
c) bufet gorący - w tym danie mięsne, danie wegetariańskie, 3 dodatki do dania głównego np. ziemniaki, ryż, makaron, kopytka, kluski śląskie, kasza gryczana, warzywa na parze, warzywa duszone,
d) deser - np. ciasto, co najmniej 100 g na osobę,
e) napoje: kawa, herbata, woda, soki owocowe.
- Kolacja - w formie bufetowej (w pierwszym i drugim dniu szkolenia) - składająca się przynajmniej z jednego dania głównego na ciepło, pieczywa, wyboru wędlin i serów, wyboru świeżych warzyw i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soku, wody gazowanej i niegazowanej oraz jednego deseru
- Serwisy kawowe - zapewnienie serwisu gastronomicznego dostępnego w godzinach trwania spotkania, na bieżąco uzupełnianego w razie potrzeby:
a) stołu, na którym będzie serwowana przerwa kawowa, w miejscu znajdującym się
w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, zastawa ceramiczna oraz szklana, sprzątanie,
b) świeżo parzona, gorąca kawa w dzbankach lub kawa z ekspresu oraz herbata (min. 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier,
c) soki owocowe w 3 rodzajach smakowych podawane w szklanych dzbankach,
d) woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w dzbankach lub butelkach szklanych (woda gazowana i niegazowana dostępna również na salach szkoleniowych
w trakcie całego szkolenia)
e) ciastka - min. 3 rodzaje.
W trakcie każdego spotkania Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 2 kolacji, 3 obiadów, 3serwisów kawowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 14.05.2018r.
-w formie elektronicznej na adres: biuro@future.edu.pl
(scan podpisanej oferty)
lub
-osobiście lub pocztą na adres:
Centrum Edukacyjne FUTURE
Ul Sienkiewicza 39
42-600 Tarnowskie Góry
z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla uczestników projektu „Zdrowa administracja podstawą skuteczności podmiotów leczniczych” – Ustroń lub Wisła.